1.1. La ‘SafettiRun que se realizará el 06 de julio de 2025, en el Municipio de El Retiro, Antioquia (en adelante el ‘Evento’), es una carrera de 12,5 y 4 kilómetros organizada por ESPÍRITUS S.A.S. (‘Safetti’), la cual es de tipo recreativo.

1.2. Los participantes (´Participante’ o ‘Participantes’) serán todas aquellas personas que realicen el proceso de inscripción a través de los medios establecidos por Safetti. Solo podrán ser Participantes personas mayores de edad o menores de edad con la autorización expresa de sus padres en uso de la patria potestad.

1.3. Al inscribirse en el Evento, los Participantes declaran que han leído, entienden y aceptan de manera irrevocable e incondicional los términos y condiciones (‘Términos y Condiciones’) establecidos por en el presente documento, y aceptan que la inscripción al Evento es personal e intransferible.

1.4. Con la inscripción al Evento, Safetti entregará a cada Participante y hasta agotar existencias un kit alusivo al Evento (‘Kit’) el cual podrá contener, además del número de inscripción del participante, souvenirs de patrocinadores o marcas vinculadas al Evento.

1.5. Los Participantes el día del Evento, y para poder participar en el mismo, tienen que llevar en un lugar visible el número de inscripción, así como cumplir con todas las instrucciones de comportamiento, seguridad y seguir las rutas designadas para el Evento.

1.6. Safetti cuenta con el apoyo del Municipio de El Retiro para la realización del Evento, con quien se ha definido el plan de movilidad conforme con las disposiciones legales y administrativas. De igual forma, la secretaría de movilidad de El Retiro, tendrá a cargo el control del plan de movilidad y restricción vehicular durante el Evento. Cualquier vulneración por parte de un tercero al plan de movilidad será responsabilidad exclusiva del infractor y de las autoridades de control.

1.7. El tiempo de duración máximo del Evento será de dos (2) horas, el cual deberá ser respetado por los Participantes. El plazo máximo es establecido por las autoridades municipales y podrá ser modificado unilateralmente por estos sin que esto se constituya en un incumplimiento por parte de Safetti.

1.8. Safetti no dispondrá de servicio de estacionamiento gratuito o de pago. Cada Participante deberá transportarse por sus propios medios hasta el lugar del Evento y utilizar las zonas de parqueo públicas o privadas cercanas al lugar de realización del Evento.

1.9. Safetti o terceros vinculados al evento proporcionará puntos de hidratación a lo largo del recorrido del Evento; sin embargo, el consumo de la hidratación y/o alimentación que pueda ser ofrecida por Safetti y/o los organizadores del Evento, será responsabilidad exclusiva de cada Participante.

1.10. Safetti ofrecerá un servicio de guardarropa gratuito para los Participantes. Safetti y/o los demás organizadores del Evento no se harán responsables por las pérdidas y/o daños que ocurran a los objetos personales que los Participantes decidan dejar en dicho servicio. Está prohibido dejar en los guardarropas artículos de valor tales como llaves, celulares, relojes y billeteras.

2.1. Al momento de la inscripción en el Evento, cada Participante deberá elegir i) la talla y tipo de manga de la camisa que hará parte del Kit; ii) la sede de Safetti (Laureles, Indiana, o Llanogrande), en la que reclamará su Kit. Una vez enviado el formulario de inscripción, el Participante no podrá modificar la talla de la camiseta ni el lugar de recogida del Kit. Safetti hará todo lo posible por garantizar la existencia de la talla seleccionada por el Participante, en caso de que no esté disponible la talla seleccionada, se hará entrega de la talla que se encuentre disponible al momento de la entrega.

2.2. Las fechas y forma de entrega del Kit serán publicadas en la página oficial del Evento https://safetti.com/pages/safetti-run y a través de las redes sociales del Safetti y/o del Evento: Instagram (ig): @safetti.

2.3. Al momento de la entrega del Kit, el Participante deberá revisar el estado de la Camiseta y la talla suministrada y podrá solicitar el cambio por cualquier defecto de calidad o fabricación. Una vez el Participante haya recibido la camiseta y se haya retirado del lugar de entrega, no tendrá derecho a cambio de la misma. En caso de que la camiseta tenga algún defecto de fabricación o de calidad y en el plazo acá establecido, el Participante tendrá derecho al cambio.El cambio se hará por la misma talla inicialmente elegida al momento de la inscripción, siempre y cuando dicha talla se encuentre disponible, de lo contrario se entregará al Participante la talla disponible.

2.4. El Participante conoce y acepta que la camiseta y demás artículos que hacen parte del Kit (excepto por el número de inscripción), son un obsequio de Safetti y/o de los patrocinadores del Evento que el Participante podrá aceptar o no. En caso de que el Participante acepte el kit con artículos y posteriormente tenga inconformidades subjetivas con cualquier elemento allí contenido, no tendrá derecho a ningún tipo de devolución de dinero compensación, ya que todos estos artículos fueron entregados a título gratuito y fueron aceptados por mera liberalidad por el Participante.

2.5. El Participante -o el tercero designado por éste- deberá reclamar el Kit exclusivamente en el lugar seleccionado al momento de la inscripción y exhibiendo física o digitalmente la cédula de ciudadanía del Participante inscrito.

3.1. El Participante declara, reconoce y acepta que participa en el Evento bajo su propio riesgo y responsabilidad. El Participante asume conscientemente todos los riesgos asociados e inherentes a la actividad participación en el Evento, incluyendo, pero no limitado a: muerte, lesiones, caídas, colisiones con otros participantes, hechos y/o daños ocasionados por terceros, fallas cardiovasculares, o agravamiento de cualquier condición médica preexistente. En consecuencia, el Participante exonera unilateral, expresa y voluntariamente a Safetti, los patrocinadores, voluntarios, y cualquier tercero vinculado al Evento, de cualquier responsabilidad que pudiera surgir como resultado directo o indirecto de su participación en el Evento.

3.2. El Participante declara expresa e irrevocablemente que estará en buena condición física y médica para hacer parte del Evento. Cada Participante es responsable exclusivo y directo de su estado de salud y forma física antes, durante y después del Evento, en consecuencia, en caso de que el Participante presente algún tipo de afectación a su salud o condición médica, deberá abstenerse de participar en el Evento o retirarse del mismo y notificarlo a Safetti y los organizadores.

3.3. Los Participantes deben respetar a los demás competidores, voluntarios y espectadores durante el Evento. En caso de que atenten contra el staff designado por Safetti, contra otro competidor, espectador y/o cualquier tercero, el Participante será directa y exclusivamente responsable por los daños y perjuicios ocasionados, y exonerará y mantendrá indemne a Safetti y a los organizadores del Evento, ante cualquier reclamación en su contra por parte del tercero afectado.

3.4. El Participante exonera a Safetti, patrocinadores, voluntarios, y staff designado para el Evento de cualquier pérdida y/o daño que ocurra a sus objetos personales durante el Evento.

4.1. Por parte de Safetti:

4.1.1. Los Participantes comprenden y aceptan que el Evento podrá ser modificado en cuanto a la fecha de realización o cancelado debido a circunstancias imprevistas, incluyendo, pero no limitadas a: condiciones climáticas , desastres naturales, emergencias de salud pública, decisiones gubernamentales, así como cualquier hechos o actos que comporten una fuerza mayor o caso fortuito.

4.1.2. En caso de modificación en la fecha de realización o cancelación del Evento, los participantes tendrán derecho al reembolso del valor de la inscripción.

4.2. Por el Participante:

4.2.1. El Participante podrá cancelar su inscripción al Evento en cualquier momento. Sin embargo, la cancelación no dará lugar a la devolución del dinero, salvo que la cancelación sea consecuencia de un estado de salud que impida la asistencia al evento deportivo, y que surja con posterioridad a la inscripción del mismo, para lo cual será necesario adjuntar la constancia médica de incapacidad.

Cualquier reembolso se efectuará en el mismo medio de pago utilizado o por transferencia a una cuenta bancaria, dentro de los quince (15) días siguientes a la causal invocada.

De conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, conocida como el Estatuto del Consumidor en Colombia, los Participantes inscritos al Evento a través de los canales virtuales dispuestos por Safetti, tienen derecho a ejercer el derecho de retracto en caso de desistir, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de inscripción del Evento o la fecha de realización del mismo (lo que ocurra primero), sin necesidad de justificación alguna y sin incurrir en penalización alguna de su participación en el evento.

Para ejercer el derecho de retracto, el participante deberá comunicar su decisión de manera escrita, enviando un correo electrónico a servicioalcliente@safetti.com.co, indicando claramente su nombre completo y número (constancia) de inscripción.

Una vez ejercido el derecho de retracto, el Participante tendrá derecho al reembolso del valor total de la inscripción, el cual se realizará dentro de un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha en que se ejerza el derecho de retracto cuando se trate de devoluciones en efectivo o a tarjetas débito. En caso de que la devolución deba realizarse a tarjetas de crédito, el término lo establecerá cada banco. Los reembolsos se harán en el mismo medio de pago utilizado para la inscripción.

Una vez transcurrido el plazo establecido por ley, de cinco (5) días hábiles desde la fecha de inscripción al Evento o la fecha de realización del mismo, no se aceptarán solicitudes de retracto y el participante quedará obligado a cumplir con lo establecido en los Términos y Condiciones.

6.1. Todos los derechos de propiedad intelectual relacionados con el Evento, incluyendo, pero no limitado a nombres, logotipos, material promocional y fotografías, son propiedad exclusiva de Safetti y/o patrocinadores.

6.2. Los Participantes no podrán utilizar el nombre, logotipo u otros materiales relacionados con la carrera con fines comerciales o publicitarios sin el consentimiento expreso de los organizadores.

7.1. Uso de Imagen: El Participante autoriza expresa e irrevocablemente a Safetti y a los patrocinadores o terceros vinculados al Evento a captar y utilizar su imagen, en fotografías, videos, grabaciones y cualquier otro medio mediante el cual se registre el Evento, para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo fines publicitarios, sin que esto genere compensación económica o alguna otra obligación monetaria.

Así mismo, autorizo que mi imagen sea publicada en la página oficial del Evento https://safetti.com/pages/safetti-run y redes sociales -ig: @safetti- de la marca para acceso o consulta de los Participantes y terceros.

Las fotografías y/o videos podrán ser publicadas en la página oficial del Evento y redes sociales de la marca para que sean descargados por los de manera gratuita. Safetti no garantiza que cada Participante cuente con registro fotográfico por su participación en el Evento, en la medida que las mismas son tomadas de manera aleatoria a través del recorrido. La forma de acceso y clasificación de las imágenes se hará exclusivamente a través del número de inscripción.

7.2. Tratamiento de datos personales. Al realizar la inscripción al Evento y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que rigen la materia, otorgo autorización a Safetti y/o patrocinadores para el tratamiento de mis Datos Personales. Esta autorización incluye la promoción de programas de beneficios, la oferta de productos o servicios, y la realización de encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios, a través de diferentes medios de comunicación como mensajes de texto, correo electrónico, entre otros.

Declaro haber leído, entendido y aceptado los términos de esta autorización para el uso de mi imagen y el tratamiento de mis datos personales por parte de Safetti y los demás organizadores del Evento. Safetti y/o los terceros que tengan acceso a los datos personales de los Participantes, se comprometen a tratarlos conforme a su política de privacidad y a no compartir dicha información con terceros sin su consentimiento, excepto cuando sea requerido por la ley.

8.1. Todos los Participantes, al momento de completar su proceso de inscripción al Evento por cualquier canal virtual o físico dispuesto por Safetti, acepta de manera expresa, voluntaria e incondicional todos los Términos y Condiciones establecidos en este documento, y manifiestan haber comprendido y aceptado cada uno de los aspectos relacionados con su participación en el Evento. Cualquier inconformidad con los Términos y Condiciones deberá ser informada por el Participante antes de finalizar el proceso de Inscripción. El Evento es de carácter privado, por lo que Safetti se reserva el derecho de admisión y exclusión de cualquier interesado o Participante, sin que sea necesario argumentar dicha decisión y sin que la cancelación implique una compensación o indemnización por cualquier daño o perjuicio, y salvo el derecho a la devolución el valor de inscripción en caso de ser un Participante ya inscrito.

8.2. Al participar en el Evento, el Participante declara estar en buen estado de salud y apto físicamente para realizar la actividad deportiva, y asume la responsabilidad de adoptar las medidas necesarias para garantizar su seguridad durante el desarrollo del Evento, dado que Safetti no garantiza acceso médico durante el desarrollo del mismo.

8.3. El Participante reconoce que el Evento organizado por Safetti es una actividad física de alta intensidad para la cual se requiere entrenamiento previo y una condición física responsable, lo cual no impide que se pueda sufrir y materializar algún riesgo inherentes a la misma, tales como pero sin limitarse a: Muerte, lesiones físicas, afectaciones cardiovasculares, pulmonares, cerebrales, ortopédicos entre otros. El Participante voluntariamente manifiesta su intención de participar en el Evento de manera voluntaria, libre y consciente, asumiendo todos los riesgos asociados con su participación.

8.4. El Participante acepta que el costo de inscripción en el Evento no es reembolsable salvo los casos expresamente establecidos en los presentes Términos y Condiciones.

8.5. El Participante se obliga a respetar todas las instrucciones impartidas por Safetti, y demás organizadores del Evento o entidades gubernamentales, incluyendo las instrucciones relacionadas con la prohibición o suspensión de su participación en el Evento.

8.6. En caso de que durante la realización del Evento algún Participante presente complicaciones en su estado de salud tales como: muerte, caídas, lesiones, pérdida de conocimiento, vómito, convulsiones o cualquier otra situación médica, los Participantes se obligan a no compartir o publicar a través de cualquier medio cualquier imagen o contenido que reproduzca dicha situación. La transgresión a esta obligación se entenderá como una transgresión grave en contra de la reputación y buen nombre de Safetti y de los demás organizadores del Evento, lo cual dará derecho a estos a interponer todas las acciones legales en contra de quien infrinja esta obligación.